När du delar dokument med andra människor, oavsett om det är via e-post eller som något som du laddar upp via en webbplats, vill de ofta att dokumentet ska ha ett specifikt filformat. Dokument som du skapar i Word Online har vanligtvis filtillägget .docx, som kan öppnas av många versioner av Microsoft Word.
Men ibland kommer kraven för det inlämnade dokumentet att diktera att filen är i PDF-format, så du kanske letar efter ett sätt att göra denna konvertering. Lyckligtvis har Word Online ett verktyg som låter dig snabbt och enkelt konvertera från Word Online till en PDF.
Hur man laddar ner ett Word Online-dokument som PDF
Stegen i den här artikeln utfördes i skrivbordsversionen av Google Chrome, men fungerar även i andra webbläsare för datorer. Filen som du sparar kommer att vara i PDF-format och kommer att vara en kopia av det befintliga dokumentet i ditt Word Online-konto. Du kommer fortfarande att ha den ursprungliga Word-filen i Word Online efter att du har slutfört dessa steg.
Steg 1: Gå till Word Online på //office.live.com/start/Word.aspx och logga in på ditt Microsoft-konto.
Steg 2: Öppna dokumentet som du vill spara som PDF.
Steg 3: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 4: Välj Spara som alternativet i den vänstra kolumnen.
Steg 5: Välj Ladda ner som PDF alternativ.
Steg 6: Klicka på Ladda ner knappen för att spara filen på din dator.
Observera att om du vill redigera den skapade PDF-filen behöver du ett program som kan redigera dessa typer av filer. Sådana program inkluderar Adobe Acrobat (inte Adobe Reader) och några nyare versioner av skrivbordsprogrammet Microsoft Word. Dessutom kan du konvertera många PDF-filer till Word-formatet genom att ladda upp dem tillbaka till ditt OneDrive-konto, sedan högerklicka på den uppladdade PDF-filen och välja Öppna i Word Online alternativ.
Behöver du skriva ut ditt dokument på en annan pappersstorlek än den som för närvarande är vald? Ta reda på hur du ändrar sidstorleken i Word Online och sparar ditt dokument så att det skrivs ut på en annan pappersstorlek.