När du importerar data från en annan källa, eller du arbetar med ett stort kalkylblad som kontinuerligt uppdateras med nya poster, kan du ofta hitta dig själv med ett kalkylblad fyllt med dubbletter av data. I många fall är dessa dubbletter onödiga och kan till och med skada resultatet som du försöker skapa. Lyckligtvis kan du lära dig hur man tar bort dubbletter i Excel 2010 för att eliminera dessa främmande data från ditt kalkylark. Alla som någonsin har försökt att manuellt radera dubbletter i Excel vet vilken syssla det kan vara, plus att det är utsatt för många mänskliga fel. Verktyget i Excel som låter dig ta bort dubbletter är snabbt, effektivt och enkelt.
Ta bort dubbletter i Excel 2010
Utan att använda verktyget för automatisk borttagning av dubbletter i Excel 2010 kan du ha lekt med möjligheten att använda verktyget Sök och ersätt för att manuellt sortera igenom dina data. Även om det är långsammare, är detta en effektiv metod för att ta bort dubbletter av data, förutsatt att du vet vilka dubbletter som finns. Ett massivt kalkylblad kan innehålla många dubbletter av samma data och kan till och med innehålla dubbletter som du inte ens är medveten om. Fortsätt läsa för att lära dig hur du använder Excels dedikerade verktyg för att ta bort dubbletter från din fil.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Data fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Ta bort dubbletter knappen i Dataverktyg delen av bandet överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på rutan till vänster om varje kolumn som du vill kontrollera för dubbletter. Om t.ex. dubblettdata måste finnas i flera kolumner, kontrollera varje kolumn. Men om du bara behöver ta bort dubbletter av rader som bara visas i en kolumn, välj bara den kolumnen. Till exempel, i bilden nedan, kunde jag välja "Kolumn A" för att ta bort varje instans av namnet "John", men jag skulle faktiskt ta bort rader som bara innehöll partiella dubbletter.
Steg 5: Klicka på OK för att ta bort dubbletterna från de kolumner som du har valt.