Din e-postkorg kan lätt gå ur hand om du får ett stort antal meddelanden varje dag. Att hantera en inkorg med tusentals e-postmeddelanden är inte roligt, och det kan ha en negativ inverkan på hur väl Outlook 2013 fungerar.
Ett sätt att hantera detta är genom att arkivera gamla e-postmeddelanden. Du kanske har gjort något liknande manuellt tidigare, men Outlook 2013 har en AutoArchive-funktion som automatiskt tar hand om det. Du kan läsa vår handledning nedan för att se hur du ställer in och aktiverar den här arkivfunktionen att köras med några dagar, veckor eller månader för att arkivera dina gamla e-postmeddelanden.
Hur man ställer in AutoArchive för att köras på ett schema i Outlook 2013
Stegen i den här artikeln kommer att visa dig hur du ställer in AutoArchive i Outlook 2013 så att den körs med några dagars mellanrum. Antalet dagar mellan AutoArchives är en inställning som du kan ange baserat på dina egna preferenser.
Steg 1: Öppna Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på alternativ knappen längst ned i den vänstra kolumnen.
Steg 4: Klicka på Avancerad flik.
Steg 5: Klicka på Inställningar för autoarkivering knappen i Autoarkiv avsnitt av menyn.
Steg 6: Markera rutan till vänster om Kör AutoArchive varje, ange sedan antalet dagar som du vill att den här funktionen ska vänta innan den körs. Justera någon av de andra inställningarna på den här menyn efter behov och klicka sedan på OK knappen längst ned på skärmen.
Observera att funktionen för automatisk arkivering kanske inte fungerar om ditt e-postkonto är en del av en Exchange-server eller om ditt företag har policyer för lagring av e-postmeddelanden. Du kan ändra de specifika AutoArchive-inställningarna för en enskild mapp genom att högerklicka på den mappen och välja Egenskaper, välj sedan Autoarkiv flik.
Behöver du Outlook 2013 för att söka efter och skicka nya meddelanden oftare än vad det är för närvarande? Lär dig hur du ändrar Outlook 2013 skicka och ta emot inställningar och anpassa hur ofta det inträffar.