Många webbaserade applikationer och verktyg förlitar sig på data som lagras i databaser. Dessa data kan sedan användas för att fylla i rapporter och visa information som efterfrågas av en användare av den applikationen. Vissa av dessa applikationer låter dig till och med ladda ner parametrar för data, såsom rapporter eller beställningar som du kan behöva. Dessa datanedladdningar är vanligtvis i CSV-filformatet, eftersom det filformatet är mycket flexibelt och kan öppnas i en mängd olika program. Men om du någonsin har laddat ner många av dessa CSV-filer som innehöll relaterad data, har du troligen stött på situationer där du behövde kunna se, sortera eller jämföra all data som spreds över filerna. Denna specifika händelse är en som får dig att vilja kombinera CSV-filer, vilket du kan åstadkomma med hjälp av kommandotolken i Windows 7.
Procedur för att kombinera CSV-filer
Det första steget för att slå samman alla dina separata CSV-filer till en stor fil är att kopiera alla CSV-filer till en mapp. För enkelhetens skull skapar jag vanligtvis en mapp på mitt skrivbord som heter "CSV", sedan kopierar jag filerna till den mappen. I det här exemplet har alla filer samma fyra kolumner – produkt, pris, kvantitet och datum.
Logiken bakom att kombinera CSV-filer är att för att jämföra alla dessa data samtidigt, skulle jag behöva kopiera och klistra in all information manuellt i ett kalkylblad. Även om detta inte är svårt med ett par filer, kan det vara extremt tråkigt när det måste göras 100 gånger.
När du är klar med att kombinera alla CSV-filer högerklickar du på mappen du har skapat och klickar sedan på Egenskaper. Överst i fönstret, till höger om Plats, är platsen för din mapp. Markera den filplatsen med musen, högerklicka på den markerade texten och klicka sedan Kopiera.
Klicka på Start knappen i det nedre vänstra hörnet av ditt fönster, skriv cmd i sökfältet längst ned i fönstret, högerklicka på sökresultatet högst upp i menyn och klicka sedan Kör som administratör. Du måste sedan klicka på Ja för att bekräfta att du vill tillåta programmet att göra ändringar på din dator.
Klicka i fönstret, skriv CD, tryck på mellanslagstangenten, högerklicka sedan i fönstret och klicka Klistra. Observera att Ctrl + V inte fungerar i kommandotolken, så du kan inte använda den för att klistra in dina urklippsdata. Skriv namnet på din skapade mapp (i detta exempel är namnet på min mapp igen CSV). Din kommandotolk bör nu visa något så här
så tryck Stiga på på ditt tangentbord. Typkopiera *.csv combined-files.csv på den aktuella prompten och tryck sedan på Stiga på för att kombinera CSV-filer. Detta kommer att generera en ny fil som heter combined-files.csv i samma mapp som dina individuella CSV-filer lagras i. När du dubbelklickar på den här genererade CSV-filen kommer du att märka att all data från dina individuella CSV-filer har kombinerats, vilket gör att du snabbt kan sortera kolumner och rader för dina dataanalysbehov.
För att ytterligare förenkla denna process, överväg att använda en pivottabell för att kombinera liknande data. Du kan läsa mer om pivottabeller och vad de kan åstadkomma i den här artikeln.