Senast uppdaterad: 24 februari 2017
Att lära sig hur man schemalägger e-postmeddelanden i Outlook 2010 är viktigt för alla som måste skicka många meddelanden vid specifika tidpunkter, särskilt när de tiderna inträffar när de inte är framför sin dator. Genom att schemalägga e-post i Outlook kan du också fördröja leveransen av dina meddelanden hur länge du än behöver, vilket kan frigöra ditt schema för andra uppgifter.
Att hantera dina e-postmeddelanden i Microsoft Outlook 2010 för första gången efter att ha använt en gratis e-postleverantörs tjänst kan vara lite skrämmande. Även de bästa gratis e-postleverantörerna erbjuder inte i närheten av det antal funktioner som du hittar i Outlook 2010. Förutom möjligheten att filtrera e-postmeddelanden, hantera dina kontakter och kalendrar och anpassa dina meddelanden, har Outlook 2010 också några andra avancerade funktioner som du kanske inte ens trodde var möjligt. Du kan till exempel använda Outlook 2010 för att schemalägga ett e-postmeddelande som ska skickas vid en viss tidpunkt i framtiden. Möjligheten att fördröja meddelandeleverans i Outlook 2010 så här säkerställer att du kan skapa ett e-postmeddelande nu, men skicka det vid en mer lämplig tidpunkt senare.
Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook 2010
Bortsett från bekvämligheten som denna framtida meddelandesändningsfunktion skapar, är det också något som du kan konfigurera per meddelande. Det betyder att du inte behöver slå på och av en inställning varje gång du vill försena ett meddelande, utan du måste ställa in den på meddelanden som du vill skicka senare.
Börja med att starta Outlook 2010 som vanligt och klicka sedan på Ny E-post knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret. Det här är knappen som du klickar på när du vill skapa ett nytt Outlook 2010-meddelande.
Klicka på alternativ fliken överst i det nya meddelandefönstret.
Klicka på Försenad leverans knappen i Fler alternativ delen av bandet överst i fönstret. Detta öppnar en Egenskaper meny.
Leta upp Leveransalternativ avsnitt av Egenskaper fönster.
Bekräfta att rutan till vänster om Leverera inte innan är markerad, klicka sedan på rullgardinsmenyn för att välja det framtida datum då e-postmeddelandet ska skickas.
Klicka på rullgardinsmenyn för tid och välj den tid på det datumet då meddelandet ska skickas.
Klicka på Stänga för att återgå till meddelandet och slutför sedan meddelandet som vanligt.
När meddelandet är klart och redo att skickas, klicka på Skicka knapp.
Du kommer dock att märka att meddelandet stannar i din utkorg istället för att flyttas till mappen Skickade objekt. Den kommer att stanna i utkorgen tills den tid du angav, sedan skickas den.
Om du använder en Microsoft Exchange-server behöver du inte göra något speciellt och kan stänga Outlook och fortsätta som vanligt. Men för personer som inte använder en Exchange-server måste du ha Outlook öppet vid den tidpunkt då du planerade att e-postmeddelandet ska skickas.
Sammanfattning – Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook 2010
- Skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Klicka på alternativ flik.
- Klicka på Försenad leverans knapp.
- Markera rutan till vänster om Leverera inte innan.
- Välj datum och tid för när du vill skicka e-postmeddelandet.
- Klicka på Stänga knapp.
- Fyll i meddelandet som vanligt och klicka sedan på Skicka knapp.
Vill du att Outlook ska söka efter nya meddelanden antingen mer eller mindre ofta? Ta reda på hur du ändrar inställningarna för att skicka och ta emot i Outlook 2010 och justera den frekvensen till vad du föredrar.