Hur man sparar ett kalkylblad som en PDF-fil på en sida i Excel 2013

Att spara ett Excel-kalkylblad som PDF är en lösning som jag ofta använder när jag har data som jag vill dela med andra människor, men jag vill undvika att ge dem möjlighet att enkelt redigera den datan. Tyvärr lider PDF-versionen av ett Excel-kalkylblad av samma problem som ett utskrivet kalkylblad, och du kan sluta med en PDF-fil som innehåller flera onödiga sidor. Därför kan du hamna i en situation där du behöver spara ett kalkylblad som en ensidig PDF i Excel 2013.

Lyckligtvis kan du uppnå detta krav genom att justera en inställning på menyn Skriv ut och sedan spara filen som en PDF. Vår guide nedan leder dig genom processen så att du har en PDF-fil med dina data som är lätt att skriva ut och dela med andra.

Hur man anpassar ett kalkylblad till en sida och sparar det som PDF i Excel 2013

Stegen nedan visar dig hur du justerar inställningarna på ditt kalkylblad så att allt får plats på en sida. Vi kommer sedan att spara kalkylarket som en PDF så att du enkelt kan dela det med andra, eller skriva ut det igen i det formatet.

Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.

Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.

Steg 3: Klicka på Skriva ut alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.

Steg 4: Klicka på Ingen skalning knappen under inställningar sektion.

Steg 5: Välj Anpassa ark på en sida alternativ. Observera att stora kalkylblad kan skrivas ut mycket små med den här inställningen. Du kanske får bättre resultat med Anpassa alla kolumner på ett ark eller den Passa in alla rader på ett ark alternativ.

Steg 6: Klicka på Spara som alternativet i den vänstra kolumnen.

Steg 7: Klicka på Spara som typ rullgardinsmenyn och välj sedan PDF alternativ.

Steg 8: Klicka på Spara knappen för att skapa PDF-filen.

Du kanske upptäcker att alternativen du valde ovan inte ger de exakta resultaten som du letade efter. I så fall, kolla in vår Excel-utskriftsguide för att se några av alternativen och inställningarna du kan använda för att skapa en fil med dina mest optimerade utskriftsalternativ.