Senast uppdaterad: 7 februari 2017
Excel innehåller ett antal olika sätt att filtrera data på. Så om du undrar hur du sorterar efter färg i Excel 2010, kanske du kämpar för att ta reda på var det alternativet finns, eller till och med om det är möjligt. Lyckligtvis kan du sortera efter färg i Excel, även om det är något annorlunda än andra sorteringsmetoder som du kanske har använt tidigare.
Ett användbart sätt att organisera data i Microsoft Excel 2010 är att använda cellfyllningsfärger. Om du till exempel ställer in en färg för liknande typer av data, gör det det mycket enklare visuellt att lokalisera all data som passar i den uppsättningen. Du kan dock hamna i en situation där du vill veta hur du sorterar efter cellfärg i Excel 2010. Att använda den funktionen är ett utmärkt sätt att snabbt sortera dina data automatiskt, och på så sätt undvika en massa tråkiga manuella justeringar. Processen är faktiskt relativt enkel och finns på Sortera & Filtrera meny.
Organisera data automatiskt efter cellfärg i Excel 2010
Jag har använt cellfyllningsfärger för att organisera data ända sedan idén först introducerades för mig för några år sedan. Dessförinnan hade jag försvunnit i samma position som många andra som var tvungna att försiktigt vada igenom stora kalkylblad och leta efter data som passar ett specifikt kriterium. Nu är det så enkelt som att ställa in fyllningsfärgen när du anger data och sedan snabbt titta efter varje förekomst av den färgen. Men att kunna sortera data efter den definierade cellfärgen tar användbarheten av denna teknik till en helt annan nivå.
Steg 1: Börja med att öppna kalkylarket som innehåller de färgade cellerna som du vill sortera.
Steg 2: Markera de celler som du vill inkludera i sorteringen.
Steg 3: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Sortera & Filtrera knappen i Redigering sektion längst till höger på menyfliksområdet och klicka sedan Anpassad sortering.
Steg 5: Välj om du vill utöka urvalet (detta kommer också att sortera resten av data i dina rader när data sorteras) eller om du vill fortsätta med data som vald, klicka sedan på Sortera knapp.
Steg 6: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Sortera efter, välj sedan kolumnnamnet som innehåller cellerna du vill sortera.
Steg 7: Klicka på rullgardinsmenyn under Sortera på, sedan Välj Cellfärg.
Steg 8: Klicka på rullgardinsmenyn under Beställa, välj sedan cellfärgen som du vill visa överst.
Steg 9: Klicka på OK knapp.
Om du vill anpassa din färgsortering ytterligare kan du klicka på Lägg till nivå knappen överst på Sortera fönstret och välj det ytterligare mått som du vill sortera dina data efter. Till exempel, om jag sedan ville sortera mina data efter högsta värde bland lika-färgade celler, min Sortera fönstret skulle se ut så här:
Du kan ta bort en sorteringsdefinition när som helst genom att klicka på den nivå du vill ta bort och sedan klicka på Ta bort nivå knappen överst på Sortera fönster.
Sammanfattning – hur man sorterar efter färg i Excel 2010
- Markera de celler eller rader som du vill sortera.
- Klicka på Hem flik.
- Klicka på Sortera & Filtrera och välj sedan Anpassad sortering alternativ.
- Välj om du vill utöka urvalet eller inte, klicka sedan på OK knapp.
- Klicka på Sortera efter rullgardinsmenyn och välj sedan den kolumn du vill sortera.
- Klicka på Sortera på rullgardinsmenyn och välj sedan Cellfärg alternativ.
- Klicka på Beställa rullgardinsmenyn och välj sedan cellfärgen som ska läggas överst.
- Klicka på OK knapp.
Har du ett kalkylblad som är svårt att skriva ut? Lär dig hur du skriver ut alla dina kolumner på en sida i Excel och undviker att skriva ut dubbelt så många sidor av misstag eftersom en av dina rader inte fick plats på arket.