Ibland när du skriver ett dokument kommer du att behöva leta upp ytterligare fakta eller hitta en annan del av data. Beroende på dina internetvanor kan detta innebära att du öppnar en ny flik, öppnar ett annat webbläsarfönster eller använder sökfunktionen på Start-menyn på din Windows 7-dator. Oavsett vilken väg du tar kommer du att behöva lämna ditt Google Docs-dokument för att hitta den information du behöver. Och när du navigerar bort från en flik finns det alltid en risk att du av misstag kan stänga webbläsarfönstret eller öppna en ny sida i stället för dokumentfliken i Google Dokument. Lyckligtvis har Google lagt till en ny funktion på sina dokumentsidor som heter Forskning som gör att du kan söka på Internet direkt från dokumentsidan.
Så här använder du Google Docs Research Tool
Nu när Google har lagt till Forskning verktyg till sin dokumentsida, kommer det att finnas där som standard, för både gamla och nya dokument, om du inte väljer att ta bort det från visningen. Om du vill ta bort det från sidan kan du helt enkelt klicka på det vita "x" i det övre högra hörnet av verktyget.
Men om du vill använda verktyget för att hjälpa dig att skapa dina dokument, ger det faktiskt några mycket intressanta funktioner. Börja lära dig hur du använder Google Docs Research-verktyget genom att helt enkelt skriva en sökterm i sökfältet. Forskningsverktyget kommer sedan att visa resultaten som du kan förvänta dig om du använde Google-sökning i sin egen webbläsarflik.
Om du klickar på en av länkarna i resultaten öppnas den sidan på sin egen flik. De mer intressanta delarna av forskningsverktyget hittas dock genom att använda alternativen som låter dig agera på sökresultaten, samtidigt som du är kvar på din nuvarande sida. Till exempel, om du för musen över ett av resultaten, kommer du att se en ny uppsättning alternativ som visas under resultatet.
Om du klickar på Infoga länk knappen kommer en länk till sökresultatet att läggas till i ditt dokument.
Om du klickar på Citera knappen kommer ett citat att läggas till i den aktuella positionen i dokumentet och indikeras med ett citatnummer. Ett citat kommer också att läggas till längst ner på dokumentsidan.
Slutligen, om du klickar på Förhandsvisning knappen, kommer en förhandsvisning av sökresultatsidan att visas till vänster om forskningsverktyget, så att du kan se en förhandsvisning av resultatsidan utan att lämna ditt dokument.
Att lära sig att effektivt använda detta nya tillägg till Google Dokument kan verkligen hjälpa till att påskynda all forskning som du behöver göra för en tidning eller artikel, samtidigt som du minimerar mängden fönsterbyte som normalt är involverad i sådana aktiviteter. Om du däremot bestämmer dig för att du inte vill ha det här alternativet tillgängligt som standard, stäng helt enkelt det från ett dokument en gång och det kommer att försvinna tills du väljer att aktivera det igen i framtiden. Du kan återaktivera forskningsverktyget genom att klicka Verktyg högst upp i fönstret och klicka sedan på Forskning alternativ.