Användbara iPhone-inställningar för att veta om du använder din enhet i arbetet

Smartphones är ett viktigt verktyg i arsenalen för alla anställda som reser, eller behöver ha tillgång till flera olika kommunikationsplattformar hela tiden. Men företag kanske inte alltid erbjuder dedikerade arbetstelefoner till sina anställda, vilket lämnar de anställda till sina egna enheter.

Lyckligtvis behöver du inte helt konvertera din personliga iPhone till en som du bara använder för jobbet. Snarare kan din arbetsinformation och din personliga information samexistera på samma iPhone. Vår guide nedan visar dig några vanliga saker som du kan behöva lägga till eller justera om du planerar att använda din iPhone på jobbet. Om du är en arbetsgivare eller funderar på att implementera en policy för ta med din egen enhet (BYOD) på din arbetsplats, kolla in den ultimata guiden till BYOD-säkerhet från Digital Guardian.

Hur man ansluter till Wi-Fi

Om du ska använda din iPhone på kontoret, kommer du förmodligen att vilja ansluta till deras Wi-Fi-nätverk om det är tillåtet. Detta ger dig inte bara snabbare internetåtkomst, det låter dig också minimera mängden data du använder. Även om ditt arbete betalar för mobilplanen, kommer de förmodligen att uppskatta det faktum att du försöker spara pengar. Du kan ansluta till ett Wi-Fi-nätverk genom att gå till Inställningar > Wi-Fi välj sedan nätverket och ange lösenordet.

Lär dig hur du kontrollerar om du är ansluten till wi-fi eller mobil med den här artikeln.

Hur man lägger till ett annat e-postkonto

Du har antagligen redan ditt personliga e-postkonto inställt på din enhet, men du kan ha en separat arbetsmail från din arbetsgivare. iPhone kan hantera många e-postkonton samtidigt, så du behöver inte oroa dig för vilket du ska behålla. Du kan lägga till ett annat e-postkonto till din iPhone genom att gå till Inställningar > E-post, kontakter, kalendrar > Lägg till konto > välj sedan typ av e-postkonto och ange din e-postadress och lösenord när du uppmanas att göra det.

För mer information, läs den här artikeln om hur du konfigurerar Gmail på en iPhone.

Hur man använder begränsningar

En iPhone har många funktioner som kan vara till stor hjälp i en affärsmiljö. Men det är också en underhållningsenhet och har tillgång till det mesta av Internet, såväl som en stor samling media och appar. Om du vill behålla den som en rent affärsrelaterad enhet kan du inaktivera många av dessa funktioner som kanske inte är lämpliga i en affärsmiljö. Detta görs på menyn Begränsningar, som finns på Inställningar > Allmänt > Begränsningar.

Den här guiden kan visa dig mer information om hur du konfigurerar begränsningar på din iPhone.

Hur man tystar en textmeddelandekonversation

Möjligheten att alltid vara ett telefonsamtal eller sms borta är en av mobilkulturens största lockelser, men du kanske inte vill att dina affärskontakter ska ha tillgång till dig dygnet runt. Om det börjar bli sent och någon bara inte kommer att sluta skicka textmeddelanden till dig kan det ge dig lugn och ro genom att stänga av aviseringarna för den konversationen. Du kan stänga av en konversation genom att öppna den i Meddelanden appen genom att trycka på Detaljer knappen och sedan aktivera Stör inte alternativ.

Sedan kan du helt enkelt inaktivera dessa aviseringar på morgonen och återuppta din konversation.

Läs den här självstudien för mer information eller ytterligare hjälp med att stänga av textkonversationer.

Hur man skapar en ny kontakt

Du kommer alltid att interagera med nya människor eller få nya kunder, men att söka via e-post eller textmeddelanden efter ett telefonnummer eller en e-postadress kan vara ineffektivt. När du har den informationen kan du skapa en ny kontakt och koppla den e-postadressen till telefonnummer till den kontakten. Skapa en ny kontakt genom att öppna Kontakter appen genom att trycka på + knappen i det övre högra hörnet av skärmen och fyll sedan i den information du har.

Den här instruktionsartikeln kan visa dig hur du skapar en ny kontakt från ett telefonnummer i din senaste samtalshistorik.

Hur man använder Stör ej

Medan vi diskuterade att tysta en textmeddelandekonversation i ett tidigare avsnitt, kommer detta inte att göra mycket för att stoppa telefonsamtal. Lyckligtvis har iPhone en annan användbar funktion som heter "Stör ej." Detta gör att du kan stoppa alla telefonsamtal som kommer till din enhet, om inte någon ringer flera gånger i rad, eller om du har lagt till dem i en grupp av kontakter som inte följer begränsningarna för Stör ej. Du kan justera inställningarna för Stör ej genom att gå till Inställningar > Stör ej.

För ytterligare hjälp diskuterar vår Stör ej-guide fler av funktionerna som finns på den menyn.

Om du är intresserad av att lära dig mer om funktionerna och inställningarna på din iPhone, kolla in hela vår samling av iPhone-artiklar för att se om det finns några ämnen som du inte redan är bekant med.