För att öppna en Powerpoint-fil på din dator måste du ha antingen Powerpoint installerat eller ett annat presentationsprogram som är kompatibelt med Powerpoint-filtyper. Detta kan visa sig vara problematiskt om du behöver dela information med någon som inte har den här typen av program på sin dator, eller om du behöver ladda upp din information till en webbplats som inte accepterar Powerpoint-filer.
Lyckligtvis är PDF-filtypen något som kan öppnas av många olika typer av program, inklusive webbläsare som Google Chrome eller Firefox. Powerpoint 2013 har även möjlighet att spara i PDF-filformatet, vilket vi visar hur du gör med guiden nedan.
Powerpoint 2013 – Spara som PDF
Stegen i den här artikeln visar hur du sparar ett befintligt Powerpoint-bildspel som en PDF-fil. Detta är idealiskt om du inte har tänkt använda Powerpoint-filen som en presentationsfil, utan hellre vill använda den som ett sätt att dela information med någon annan. PDF-filer är i huvudsak dokumentfiler och har mer gemensamt med Word-dokument än Powerpont-presentationer. Detta innebär att du kommer att förlora vissa funktioner när du gör konverteringen till en PDF. Detta inkluderar objekt som ljud, animation och övergångar.
Steg 1: Öppna din Powerpoint-presentation i Powerpoint 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Spara som alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Välj den plats på din dator där du vill spara PDF:en.
Steg 5: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, klicka sedan på PDF alternativ.
Steg 6: Välj Standard eller Minsta storlek alternativet längst ned i fönstret, beroende på vad du planerar att göra med presentations-PDF. Du kan sedan klicka på alternativ knappen om du vill ange ytterligare inställningar för din PDF.
Steg 7: Gör ytterligare ändringar av filinställningarna på den här menyn. Till exempel kan du välja att bara spara några av bilderna som PDF med verktygen i Räckvidd eller så kan du klicka på rullgardinsmenyn under Publicera vad och välj att spara bilderna som åhörarkopior. När du har gjort ändringar klickar du på OK i det här fönstret och klicka sedan på OK knappen i fönstret Spara för att skapa PDF-filen.
Ytterligare anmärkningar
- Den ursprungliga Powerpoint-filen kommer fortfarande att finnas kvar efter att du sparat den som en PDF. PDF-filen är en ny, separat fil.
- Om du behöver göra ändringar i PDF-filen måste du använda ett PDF-redigeringsprogram som Adobe Acrobat. Annars måste du göra ändringarna i Powerpoint-filen och sedan spara den ändrade Powerpoint-filen som en PDF igen.
Vill du inkludera talaranteckningarna med din Powerpoint-presentation när du skriver ut den? Den här guiden – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – visar vilka utskriftsinställningar som ska ändras.