Stavningskontroller i dokumentredigeringsprogram som Microsoft Word är till hjälp för att säkerställa att du har minimerat antalet fel som finns i dokumentet. Eftersom e-postmeddelanden som du skickar i Outlook 2013 läses av andra människor, ofta i en professionell miljö, är det troligt att du vill minimera stavfelen i dessa dokument också. Outlook 2013 har en stavningskontroll som du kan köra på egen hand, men det är lätt att glömma bort att göra det.
Lyckligtvis har Outlook 2013 också ett alternativ som automatiskt kontrollerar din stavning när du klickar på knappen "Skicka". Du får då möjlighet att granska de stavfel som Outlook har identifierat och du kan välja att ändra dem eller ignorera dem som du tycker är lämpligt.
Stavkontrollera e-postmeddelanden automatiskt innan du skickar dem i Outlook 2013
Stegen i den här artikeln kommer att visa dig hur du ändrar en inställning i Outlook-alternativ så att programmet automatiskt kör en stavningskontroll innan det skickar meddelandet. Om detta blir tråkigt kan du stänga av det igen och bara köra manuella stavningskontroller när du tror att de behövs. Den här artikeln visar dig hur du kör en stavningskontroll på egen hand. Fortsätt nedan för att se hur du aktiverar automatisk stavningskontroll i Outlook 2013.
Steg 1: Öppna Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka alternativ i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Post fliken på vänster sida av Outlook-alternativ fönster.
Steg 5: Markera rutan till vänster om Kontrollera alltid stavningen innan du skickar, klicka sedan på OK knappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret för att spara och tillämpa dina ändringar.
Nu när du klickar på Skicka efter att ha avslutat ett e-postmeddelande körs stavningskontrollen istället. När du har valt att ignorera eller ändra det senaste stavfelet som Outlooks stavningskontroll identifierar kommer meddelandet att skickas.
Skriver du ofta meddelanden som du föredrar att skicka vid ett senare tillfälle eller ett senare datum? Den här artikeln – //www.solveyourtech.com/how-to-delay-delivery-of-an-email-in-outlook-2013/ – vägleder dig genom att använda alternativet "delay delivery" i Outlook 2013.