Det är ofta svårt att utvärdera läsbarheten av ett dokument som du skriver. Orden i det dokumentet kom från ditt sinne, så de kommer vanligtvis att vara vettiga när du korrekturläser ditt eget arbete. Men andra kan ha svårt att förstå vad du menar, så det är fördelaktigt att ha ett oberoende verktyg som kan ge dig läsbarhetsstatistiken för ett dokument i Word 2013.
Handledningen nedan hjälper dig att aktivera alternativet för läsbarhetsstatistik i Word 2013 stavnings- och grammatikkontroll. Resultaten av denna läsbarhetsskanner kommer att visas i ett fönster när kontrollen har körts.
Hur man visar ett dokuments läsbarhetsstatistik i Microsoft Word
Stegen i den här artikeln skrevs med Microsoft Word 2013 i åtanke. Genom att tävla i den här handledningen kan du visa läsbarhetsstatistik för ett dokument i Word 2013 när du kör stavnings- och grammatikkontrollen.
Steg 1: Öppna ditt dokument i Word 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på alternativ knappen längst ned i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Korrektur fliken i den vänstra kolumnen i Ordalternativ fönster.
Steg 5: Markera rutan till vänster om Visa läsbarhetsstatistik i När du korrigerar stavning och grammatik i Word sektion. Du kan sedan klicka på OK knappen längst ned i fönstret för att spara och tillämpa dina ändringar.
Nu när du kör Stavning och grammatik kolla från Recension flik kommer det att finnas en Läsbarhet avsnitt i rapporten. Det kommer att se ut som på skärmen nedan.
Denna ändring tillämpas på Microsoft Word 2013-programmet som helhet. Det betyder att läsbarhetsstatistiken kommer att visas för varje dokument, varje gång du kör stavnings- och grammatikkontrollen. Om du vill stänga av det här alternativet senare kan du följa dessa steg igen för att avmarkera rutan steg 5 ovan.
Läsbarhetsstatistiken som läggs till i kontrollen inkluderar:
- Passiva meningar – Detta är andelen meningar i dokumentet som är passiva.
- Flesch Reading Ease – Det här är en poäng från 1 – 100 som indikerar hur lätt dokumentet är att läsa för dina läsare. Ju högre poäng, desto bättre.
- Flesch Kincaid Grade Level – Detta är betygsnivån för läsförmåga som din läsare behöver för att förstå ditt dokument.
Du kan läsa mer om Flesch-Kincaids läsbarhetsstatistik här.
En annan vanlig förändring som du kan göra i Word 2013 stavnings- och grammatikkontroll är införandet av en passiv röstkontroll. Den här artikeln kommer att täcka hur du aktiverar det alternativet i Word 2013.