Det finns många olika sätt att ändra ett Excel-kalkylblad för att få det att skrivas ut bättre. Vår guide till utskrift i Excel täcker många av dessa områden, men att manuellt justera kolumn- och radstorlekar, eller mixtra med marginaler tills du har uppnått rätt balans mellan inställningar kan vara både tråkigt och frustrerande.
Excel 2013 har en utskriftsinställning som kan ta hand om mycket av detta åt dig. Det kommer automatiskt att justera storleken på ditt kalkylblad så att all information får plats på en sida. Du har också möjlighet att välja att bara passa alla dina rader eller kolumner på en sida om hela bladet får plats på en sida, vilket gör informationen för liten. Vår handledning nedan visar dig hur du hittar och använder inställningen som justerar storleken på ditt utskrivna Excel-ark.
Så här justerar du ett Excel-kalkylblad till en sida –
- Öppna filen i Excel 2013.
- Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
- Klick Skriva ut i den vänstra kolumnen.
- Klicka på Ingen skalning knappen längst ned i mittkolumnen och klicka sedan på Anpassa ark på en sida alternativ.
- Klicka på Skriva ut knappen längst upp i fönstret.
Dessa steg upprepas nedan med bilder –
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Skriva ut knappen i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på Ingen skalning knappen längst ned i fönstret och klicka sedan på Anpassa ark på en sida. Du kommer att notera att det också finns alternativ till antingen Anpassa alla kolumner på en sida eller Anpassa alla rader på en sida. Om ditt kalkylblad är särskilt stort kan ett av dessa alternativ passa dig bättre. När du har valt ett av dessa alternativ kommer avsnittet Förhandsgranskning till höger i fönstret att justeras därefter. Om det verkar som att informationen är för liten och svår att läsa, kanske du vill prova något av de andra alternativen på den här menyn.
Steg 5: Klicka på Skriva ut knappen längst upp i fönstret.
Om något av dessa automatiska utskriftsskalningsalternativ inte passar dina behov, överväg att ställa in ett utskriftsområde istället. Detta gör att du kan handplocka en del av ditt kalkylblad att skriva ut, vilket kan göra processen lite enklare.