Om du använder Outlook 2010 ofta och du tar emot och skickar många meddelanden, kommer din datafil att bli väldigt stor. Om du tar dig tid att undersöka var större delen av den filstorleken kommer ifrån, kan du dock bli förvånad över att veta att mycket av den finns i din Raderade föremål mapp. Många människor arbetar under antagandet att när de tar bort meddelanden eller kalenderhändelser i Microsoft Outlook 2010 är dessa objekt borta för alltid. Egentligen flyttas de bara till mappen Borttagna objekt. Du kan tömma den här mappen manuellt när du vill, men du kan också konfigurera Outlook 2010 för att automatiskt tömma mappen Borttagna objekt när du avslutar programmet. Detta är ett mycket bekvämare alternativ, och din Outlook-datafil kommer inte att växa astronomiskt på grund av ditt skräp.
Töm Outlook borttagna objekt vid utgång
För Outlook-användare som är säkra på att de inte kommer att behöva något de tar bort är detta en idealisk lösning. Men om du ofta återställer objekt från mappen Borttagna objekt kanske den här inställningen inte är för dig. När mappen Deleted Items har tömts och Outlook 2010 stängts kan allt som har raderats inte återställas. Om detta är ett alternativ som du kan leva med, fortsätt med proceduren nedan. Om du inte är redo att släppa objekten i mappen Borttagna objekt kan du ta bort dem manuellt genom att högerklicka på ett objekt i mappen Borttagna objekt och sedan klicka på Radera. Du kan välja många objekt samtidigt genom att hålla nere Ctrl eller Flytta när du klickar, eller så kan du trycka på Ctrl + A att välja allt. Du kan också högerklicka på Raderade föremål mapp och klicka sedan på Tom mapp för att rensa innehållet i mappen.
Börja processen med att konfigurera Outlook 2010 för att tömma dina raderade objekt när du avslutar genom att starta Outlook.
Klicka på apelsinen Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan alternativ längst ner i den vänstra kolumnen.
Klicka på Avancerad alternativet i kolumnen till vänster om Outlook-alternativ fönster.
Leta efter Outlook startar och avslutas sektionen i mitten av fönstret. Under det avsnittet finns ett alternativ som säger Töm mappen Borttagna objekt när du avslutar Outlook. Markera rutan till vänster om det alternativet och klicka sedan på OK knappen längst ned i fönstret.
Varje gång du stänger Outlook 2010 nu kommer programmet att ge dig en uppmaning där du kan klicka Ja för att radera allt i mappen Borttagna objekt, eller så kan du klicka Nej om du vill behålla allt i den mappen. Detta ger dig en sista felsäker om du oavsiktligt raderar något som du vill behålla.
Detta alternativ kan dock tas bort genom att rulla till botten av Avancerad fliken på Outlook-alternativ meny. Leta efter avsnittet Övrigt och avmarkera sedan bocken från rutan till vänster om Be om bekräftelse innan du tar bort objekt permanent. Outlook 2010 kommer nu bara att tömma den mappen när du stänger programmet, utan att behöva indata från dig.