Excel-kalkylblad kan vara ett effektivt sätt att kommunicera data i en Powerpoint-presentation, men att växla mellan flera filer är inte en idealisk lösning. Lyckligtvis kan du infoga ett Excel-kalkylblad direkt i ett bildspel i Powerpoint 2013.
Vår guide nedan kommer att leda dig genom stegen för att lägga till ett Excel-kalkylblad till en bild som ett objekt så att data visas direkt som en del av bildspelet.
Lägg till ett Excel-kalkylblad till en Powerpoint 2013-bild
Stegen i den här artikeln visar hur du lägger till ett befintligt Excel-kalkylblad till en tom bild i din Powerpoint 2013-presentation. Om du bara vill skapa ett tomt kalkylblad på en Powerpoint-bild, kan du göra det genom att klicka på Föra in fliken, sedan Tabell och klicka sedan på Infoga Excel-kalkylblad alternativ.
Se till att kalkylbladet som du vill använda är sparat som det aktiva bladet i din arbetsbok. Du kan göra detta genom att välja kalkylbladsfliken längst ner i fönstret så att det är det synliga bladet i Excel och sedan spara Excel-filen så. Stegen nedan leder dig genom processen att lägga till ett Excel-kalkylblad som du har sparat som en fil på din dator.
- Öppna din presentation i Powerpoint 2013.
- Välj den bild där du vill lägga till Excel-kalkylarket.
- Klicka på Föra in fliken överst i fönstret.
- Klicka på Objekt knappen i Text delen av bandet överst i fönstret.
- Klicka på Skapa från fil och klicka sedan på Bläddra knapp.
- Leta upp det Excel-kalkylblad som du vill lägga till i ditt bildspel och klicka sedan på OK knapp.
- Klicka på OK när du är klar med att lägga till kalkylarket till din presentation. Om du vill kunna göra ändringar i Excel-kalkylarket och få dem att återspeglas i Powerpoint-bilden, kontrollera då Länk alternativ. Observera dock att du måste dela Excel-filen tillsammans med Powerpoint-presentationen om du vill att andra ska kunna se den. Om uppgifterna i kalkylarket är slutgiltiga behöver du inte markera alternativet Länk, och du behöver inte heller dela Excel-filen tillsammans med Powerpoint-presentationen.
Behöver du dela en bild av en presentation med någon, men du vill inte skicka hela filen? Lär dig hur du e-postar en enskild bild i Powerpoint 2013 genom att spara den bilden som en bild.