Microsoft Publisher är till hjälp när du behöver skapa ett dokument och verktygen och layouten i Microsoft Word inte är idealiska för dina behov. Filer skapade i Publisher 2013 har filtypen .pub och kan öppnas av andra användare som har åtkomst till Publisher-appen. Men inte alla använder Publisher, så du kanske upptäcker att andra inte kan öppna dokumenten som du skapar.
Lyckligtvis kan du konvertera en .pub-fil till en PDF-fil direkt inom Publisher 2013. Vår guide nedan visar dig stegen som krävs för att skapa en PDF-fil av din fil som är mycket mer tillgänglig för ett bredare spektrum av potentiella läsare.
Hur man sparar ett utgivardokument som PDF i Publisher 2013
Stegen i den här artikeln visar hur du konverterar en fil som är öppen i Microsoft Publisher (vanligtvis av filtypen .pub) till en PDF. Detta kommer att resultera i två filer; den ursprungliga .pub-filen och .pdf-kopian av samma dokument. Efter att du har slutfört konverteringen kommer dessa att vara två separata filer. Om du gör en ändring av den ursprungliga .pub-filen i Publisher, måste du konvertera den till ett .pdf-dokument igen.
- Öppna din .pub-fil i Publisher 2013.
- Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
- Klick Spara som i kolumnen till vänster i fönstret.
- Välj den plats där du vill spara PDF-filen.
- Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, klicka sedan på PDF alternativ.
- Klicka på alternativ knappen längst ned i fönstret om du vill ange några inställningar för utmatningen av PDF:en.
- Justera något av alternativen på den här menyn baserat på dina dokumentinställningar och klicka sedan på OK knapp.
- Klicka på Spara knappen längst ned i fönstret för att skapa PDF-kopian av filen.
Skulle du föredra att andra som använder Publisher inte kan se vilka filer du har arbetat med nyligen? Du kan justera antalet senaste dokument i Publisher 2013 för att minska, öka eller helt ta bort de senaste dokumenten som visas i programmet.