I arbets- och skolmiljöer är det mycket vanligt att skapa många dokument som alla har samma formatering. Men om denna formatering är annorlunda än vad som för närvarande är standard för Word-mallen som du använder, kan det vara tråkigt att ändra ditt dokument varje gång du skapar ett nytt.
Ett sätt att förenkla denna process är att skapa en ny mall i Word 2010. Du kan till och med skapa en mall baserad på ett befintligt dokument. Vår handledning visar dig hur du sparar ett öppet dokument som en mall i Word 2010.
Skapa en mall baserad på ett dokument i Word 2010
Stegen i den här artikeln förutsätter att du har ett dokument som du har anpassat och vill använda som mall för framtida dokument. Innan du följer stegen nedan, se till att det aktuella dokumentet endast innehåller den information som du vill se när du öppnar mallen i framtiden. Detta inkluderar all variabel text som du kanske vill ersätta i nya instanser av dokument som skapats med mallen. Mallen kommer att skapas baserat på den exakta formateringen och innehållet som för närvarande finns i dokumentet.
Steg 1: Öppna dokumentet i Word 2010. Det du ser när dokumentet är öppet är exakt det som kommer att sparas i mallen. Om det finns någon information som du inte vill ha i mallen bör du ta bort den nu.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka Spara som i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Ange ett namn för mallen i Filnamn fält.
Steg 5: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, klicka sedan på Word mall alternativ.
Steg 6: Klicka på Spara knappen i det nedre högra hörnet av fönstret.
Observera att alla mallar som du sparar på detta sätt kommer att ha filtillägget .dotx. Du kan skapa ett nytt dokument från den här mallen genom att klicka Fil i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret, klicka Ny i den vänstra kolumnen och välj sedan mallen du skapade.
Behöver du skapa PDF-filer, men trodde inte att det var möjligt? lär dig hur du använder Word 2010 för att skapa en PDF-fil.