Om du inte arbetar med en datamängd som du är mycket bekant med, kan det vara svårt att avgöra exakt hur data i ditt kalkylblad kommer att behöva läggas ut. Eller så är det kanske data som du känner till, men du behöver använda den på ett annat sätt än vad det finns för närvarande. Om din befintliga data finns i en rad eller kolumn och du vill att den ska läggas ut på motsatt sätt, kan möjligheten att kopiera och klistra in varje enskild cell eller, ännu värre, skriva om alla dina data, vara mycket oattraktivt. Lyckligtvis insåg Microsoft denna potentiella fallgrop och inkluderade ett verktyg i Microsoft Excel som låter dig överföra dina data från en rad till en kolumn eller från en kolumn till en rad.
Hur man överför data i Excel 2010
Att byta data från en radlayout till en kolumnlayout, eller vice versa, kräver användning av Transponera verktyg i Microsoft Excel. Du kan komma åt det här verktyget från Klistra in special meny som är tillgänglig från högerklicksgenvägsmenyn efter att du har kopierat data som du vill överföra. Följ anvisningarna nedan för att byta rad- eller kolumndata till motsatt layout.
Dubbelklicka på Excel-filen som innehåller de data du vill överföra för att öppna kalkylarket i Excel 2010.
Klicka på den övre vänstra cellen av de data du vill byta och dra sedan musen tills all data är markerad. Även om den här handledningen är avsedd att hantera en enda rad eller kolumn, kan du också följa samma instruktioner för att överföra flera rader och kolumner med data.
Tryck Ctrl + C på ditt tangentbord för att kopiera data.
Klicka på fliken Blad 2 eller nästa tomma ark i din arbetsbok. Du hittar arkflikarna längst ner i fönstret.
Klicka inuti cellen A1 (eller önskad målcell) i det övre vänstra hörnet av arket där du vill klistra in dina transponerade data.
Högerklicka på cellen, klicka Klistra in special, klicka sedan på Transponera knapp.
Om du aldrig har använt något av alternativen på Klistra in special-menyn tidigare, kommer du att märka att det finns ett par andra användbara val tillgängliga. Du kan till exempel klicka på knappen Behåll källkolumnbredder för att klistra in data med de anpassade cellbredder som du har formaterat dina kopierade celler med. Detta kan spara tid i realtid om du har gjort formateringsändringar i ditt kalkylark.