Vi har skrivit mycket om Microsoft Excel 2010 på SolveYourTech.com, och vi gör vårt bästa för att göra koncept så lätta att förstå som möjligt. Men vi behöver ofta referera till vissa delar av din Excel-fil, vilket kan vara svårt att göra utan att använda rätt terminologi. En vanlig skillnad som vi gör är mellan kalkylblad och arbetsböcker.
Även om det kan tyckas att de två orden är synonymer, är de faktiskt ganska olika. Att förstå skillnaden mellan ett kalkylblad och en arbetsbok i Excel 2010 hjälper dig att bättre förstå hur en Excel 2010-fil är sammansatt, samtidigt som det gör det lättare att förstå alla hjälpartiklar eller självstudier som du hittar på Internet.
Förstå ett arbetsblad
Kalkylbladet i en Microsoft Excel 2010-fil är ett enda kalkylblad som består av rader och kolumner. När du först startar Excel och får en vy som liknar den nedan, tas huvuddelen av skärmen upp av standardkalkylbladet.
Namnet på ditt första kalkylblad är Sheet1, om ditt Excel-program fortfarande använder standardinställningarna. Ditt kalkylblad innehåller vanligtvis en serie rader som identifieras med siffror till vänster i fönstret och kolumner som identifieras med bokstäver överst i fönstret. Detta är standardinställningen i Excel 2010 och är den mest använda strukturen i programmet.
Förstå en arbetsbok
En arbetsbok i Microsoft Excel 2010 är hela Excel-filen (typiskt identifierad med filtypen .xls eller .xlsx). Om du ser en Excel-fil i mappen Mina dokument är den filen en arbetsbok.
En ny Excel-fil kommer att ha standardnamnet Book1, även om det senare kan ändras när du först sparar filen. Din arbetsbok kan bestå av flera kalkylblad (en ny fil i en standard Excel-installation kommer att ha tre kalkylblad), samt information om själva filen, inklusive makron, författarnamn och mer. Men även om det bara finns ett kalkylblad i din Excel-arbetsbok, skulle den enheten fortfarande kallas en arbetsbok, helt enkelt för att den har kapacitet att hålla fler kalkylblad.
Skillnaden mellan ett kalkylblad och en arbetsbok i Excel
Det kanske enklaste sättet att förstå skillnaden mellan ett kalkylblad och en arbetsbok är att tänka på det i termer av sidor i en bok. Arbetsboken är hela boken, medan arbetsbladet är en enda sida i den boken. En arbetsbok kan innehålla minst ett kalkylblad och upp till ett mycket stort antal kalkylblad som endast begränsas av det tillgängliga minnet på din dator. Arbetsblad kan läggas till, tas bort eller byta namn i arbetsboken. Du kan också byta namn på en arbetsbok utan att påverka namnet på något av kalkylbladen. Du kan växla mellan kalkylblad i din arbetsbok genom att klicka på flikarna längst ned i fönstret.
Du kan läsa här för att lära dig hur du byter namn på ett kalkylblad.
Den här artikeln visar dig hur du visar olika element i din Excel-arbetsbok.