PDF-filformatet är populärt för universaliteten i hur det ser ut på olika datorer, i olika program. PDF-filer kan också öppnas direkt i många webbläsare, vilket gör dem bekväma för filer som läggs upp på webbplatser.
Men om du har redigerat och skapat filer i Microsoft Word 2010, har du förmodligen märkt att dina filer är antingen .doc- eller .docx-filer. Även om dessa filer också kan öppnas i många olika program, kan du ha ett specifikt behov av en fil i PDF-filformatet, vilket kan leda till att du undrar om Microsoft Word 2010 kan spara som PDF eller inte. Lyckligtvis har den den förmågan, och du kan lära dig hur du skapar PDF-filer i Word 2010 med vår handledning nedan.
Spara som PDF i Word 2010
Det här alternativet ingår som standard i Microsoft Word 2010. När du väljer att spara det befintliga dokumentet som PDF, kommer det att vara ett tillägg till .doc- eller .docx-filen som du ursprungligen redigerade i Word 2010. Det betyder att du kommer att ha två kopior av detta dokument, i två olika filer format. om du gör en ändring i .doc- eller .docx-filen kommer dessa uppdateringar inte att gälla för PDF-filen. Du måste spara som PDF igen.
Steg 1: Öppna ditt dokument i Microsoft Word 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Spara som alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 3: Ange ett namn för filen i Filnamn och klicka sedan på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ och välj PDF alternativ.
Steg 4: Välj Standard alternativet om du är mer oroad över dokumentets utskriftskvalitet än filstorleken, eller välj Minsta storlek alternativet om du vill att filen ska vara så liten som möjligt. Dessutom kan du markera rutan till vänster om Öppna filen efter publicering om du vill se PDF-filen.
Steg 5 (valfritt): Klicka på alternativ knappen om du vill ändra andra alternativ för filen, som att bara skriva ut ett visst antal sidor eller kryptera filen med ett lösenord. Klicka på OK knappen när du är klar.
Steg 6: Klicka på Spara knappen i det nedre högra hörnet av fönstret för att skapa PDF-filen.
Du kan följa en liknande process om du behöver spara en Powerpoint-fil som en PDF. Detta är ett bra alternativ när du behöver ladda upp något till en webbplats, eller dela det via e-post, och du är osäker på om mottagaren har rätt program på sin dator.