Många Powerpoint-filer kan bli väldigt stora, speciellt om du har inkluderat mycket media som bilder, ljud eller video. Om en Powerpoint-presentation blir för stor kan det vara svårt att dela den via e-post. Ett sätt att minska storleken på en Powerpoint-fil är att zippa filen. Detta kan göras med inbyggda verktyg som ingår i Windows 7, vilket ofta låter dig göra din Powerpoint-presentation mycket mindre.
Vår guide nedan visar dig hur du zippar en Powerpoint-fil som du har skapat. Detta skapar en ny fil med filtillägget .zip.
Lägg en Powerpoint-presentation i en zip-fil i Windows 7
Stegen i den här artikeln utfördes i Windows 7, med en fil skapad i Powerpoint 2010. Samma steg kan också användas för att placera andra typer av filer eller mappar i en zip-fil.
Även om zippa en Powerpoint-fil nästan alltid kommer att minska storleken på filen, kanske det inte minskar den tillräckligt för att göra en extremt stor Powerpoint-fil tillräckligt liten för att skickas via e-post. Ett bra alternativ för den här situationen är att ladda upp filen till Dropbox och sedan dela en länk till Dropbox-filen istället. Om du inte redan har ett Dropbox-konto kan du registrera dig för ett gratis.
Steg 1: Leta upp Powerpoint-filen som du vill lägga till en zip-fil.
Steg 2: Högerklicka på Powerpoint-filen, klicka Skicka till, Klicka sedan Komprimerad (zippad) mapp.
Steg 3: Ändra namnet på filen (om så önskas) och tryck sedan på Stiga på på ditt tangentbord.
Om du försöker minska storleken på en Powerpoint-fil så att du enkelt kan dela den, bör du också överväga att komprimera bilder i presentationen. Bilder och andra media representerar vanligtvis majoriteten av filstorleken i en Powerpoint-presentation, och optimering av dessa bilder kan ibland hjälpa till att minska filstorleken.