Microsoft Office 2010-produkter integreras riktigt bra tillsammans. Oavsett om du kopierar och klistrar in mellan applikationer, eller om du använder en funktion i ett program för att förbättra ett dokument som finns i ett annat, finns det många funktioner som kan användas i kombination med varandra. En sådan funktion är möjligheten att skicka ett dokument som en bilaga från Powerpoint 2010 utan att behöva öppna Outlook, skapa ett nytt meddelande och hitta Powerpoint-presentationen för att inkludera den som en bilaga till meddelandet. Du kan följa instruktionerna i den här artikeln för att lära dig hur du e-postar en presentation gjord i Powerpoint 2010 så snabbt som möjligt.
Skicka en Powerpoint 2010-presentation via Outlook 2010
Den här artikeln förutsätter att du har både Powerpoint och Outlook 2010 installerade på din dator och att du har konfigurerat Outlook 2010 med önskat e-postkonto. Om du inte också har Outlook behöver du helt enkelt inkludera din sparade Powerpoint-presentation som en bilaga i vilket e-postprogram du än använder.
Steg 1: Börja med att öppna din Powerpoint 2010-presentation i Powerpoint.
Steg 2: Kontrollera varje bild för att säkerställa att presentationen är klar och redo att ses av dina mottagare. När presentationen väl har skickats kommer du inte att kunna göra ändringar i de kopior som dina mottagare nu har på sina datorer.
Steg 3: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret och klicka sedan på Spara & skicka alternativ längst ned i kolumnen till vänster.
Steg 4: Klicka på Skicka med e-post alternativet överst i den andra kolumnen.
Steg 5: Klicka på Skicka som bilaga knappen överst i den tredje kolumnen. Det finns några ytterligare alternativ i den här kolumnen som du kanske vill använda, som t.ex Skicka som PDF, men det kommer att konvertera din Powerpoint-presentation till en PDF, som inte alla har möjlighet att redigera.
Steg 6: Skriv in adresserna till dina avsedda mottagare i Till, CC och BCC fält, skriv ett meddelande i brödtextfältet längst ner i fönstret och klicka sedan på Skicka knapp.
Powerpoint och Outlook kommer automatiskt att fylla i Ämne fältet i meddelandet med namnet på Powerpoint-presentationen, men du kan gärna ändra det om du vill använda en annan ämnesrad.