En av de bästa funktionerna i Microsoft Word är alla de fantastiska verktyg som finns tillgängliga för att hjälpa dig med korrekturläsning. Du kanske redan är bekant med stavningskontrollen och grammatikkontrollen, men det finns andra verktyg som också kan vara användbara.
Ett sådant verktyg är Sök och ersätt. Om du vid korrekturläsning upptäcker att du har använt ett ord på ett felaktigt sätt, eller att du upprepade gånger kallat någon eller något vid fel namn, så kanske du tror att du behöver läsa igenom dokumentet och manuellt ändra dessa fel. Hitta och ersätt kan användas för att automatisera denna process. Du kan till och med klicka på en enda knapp för att låta Word 2010 ersätta alla instanser av ett ord med ett helt annat ord.
Hur ersätter du allt i Word 2010?
Stegen i den här artikeln utfördes i Microsoft Word 2010. Men andra versioner av Microsoft Word, som Word 2007 och Word 2013, har också en liknande funktion. Stegen för att utföra dessa steg i dessa versioner av programmet kan skilja sig något från de som beskrivs nedan för Word 2010.
Steg 1: Öppna ditt dokument i Microsoft Word 2010.
Steg 2: Klicka påHem fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Byta ut knappen i Redigering avsnitt av navigeringsbandet.
Steg 4: Skriv in ordet i Hitta vad fält där du vill ersätta alla förekomster av det ordet med ett annat ord.
Steg 5: Skriv ordet i Ersätta med fält som du vill använda för att ersätta ordet som identifierades i steg 4.
Steg 6: Klicka på Ersätt alla knappen längst ned i fönstret.
Word kommer sedan att söka igenom ditt dokument och ersätta alla förekomster av det gamla ordet med det nya ordet. Du kan klicka på OK knappen i popup-fönstret som anger hur många instanser av ordet som ersattes.
Har du ett Microsoft Word-dokument som du behöver kontrollera för passiv röstanvändning? Den här artikeln visar hur du gör detta i Microsoft Word 2010.