Att förbättra visningen av ditt kalkylblad är viktigt när du försöker förbättra läsbarheten för en mänsklig publik. De flesta människor har svårt att läsa och förstå stora uppsättningar av siffror i en traditionell kalkylbladslayout, så du måste vidta åtgärder för att presentera materialet på ett sätt som är mer tilltalande. Ett sätt att åstadkomma detta är genom att använda alternerande radfärger. Genom att lägga till en fyllningsfärg på dina rader lägger du till ett sätt för dina läsare att kunna spåra datamängder genom hela raden, utan att av misstag tappa ögonen på en annan rad. Du kan lära dig hur du formaterar omväxlande radfärger i Microsoft Excel 2010 med hjälp av proceduren som beskrivs längre fram i den här artikeln.
Banding rader i Excel 2010
Åtgärden att formatera omväxlande rader med olika fyllningsfärger kallas också "banding". Om du någonsin har sett ett Excel-kalkylblad med denna effekt, då vet du hur användbart det kan vara för att visuellt organisera dina data. Men du kanske har försökt göra det själv manuellt, men upptäckt att hela processen kan vara lite tråkig. Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att automatisera det som du kommer att finna fördelaktigt.
Steg 1: Öppna Excel 2010-kalkylbladet som du vill lägga till dina alternerande radfärger till.
Steg 2: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på radrubriken för den första raden för att markera hela raden, klicka sedan på Fyllnadsfärg knappen i teckensnittssektionen på bandet och välj din första radfärg.
Steg 4: Klicka på radrubriken för raden under den raden för att välja hela raden, klicka på Fyllnadsfärg knappen igen och välj sedan den alternerande färgen.
Steg 5: Markera de två raderna som du just fyllde.
Steg 6: Klicka på Formatmålare knappen i Urklipp avsnitt av bandet.
Steg 7: Använd musen för att välja resten av raderna som du vill använda de alternerande radfärgerna på.
Steg 8: Släpp musknappen för att fylla dina valda rader med de alternerande radfärgerna.
Observera att efter att du har använt verktyget Formatmålare är raderna inte knutna till varandra på något sätt. Därför kan du känna dig fri att manuellt justera alla radfärger som du vill och det kommer inte att påverka utseendet på resten av radfärgerna.