Hur man stavningskontrollerar ett kalkylblad i Microsoft Excel 2010

Stavningskontroll är ett vanligt använda verktyg i Microsoft Word för att lokalisera och fixa ord som har stavats fel. Men Word-dokument är inte den enda platsen där felaktigt stavade ord kan finnas, så du kanske upptäcker att du behöver kontrollera stavningen i ett Excel 2010-kalkylblad.

Lyckligtvis har Excel 2010 också ett verktyg för stavningskontroll, och det är mycket likt det som finns i Word 2010. Vår guide kommer att visa dig hur du kommer åt och använder det för att åtgärda eventuella stavfel som kan finnas i ditt kalkylblad.

Kontrollera stavningen i ett Excel 2010-kalkylblad

Denna handledning skrevs specifikt för Microsoft Excel 2010. Dessa steg är dock mycket lika för andra versioner av Excel också.

Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Microsoft Excel 2010.

Steg 2: Klicka på Recension fliken överst i fönstret.

Steg 3: Klicka på Stavning knappen på vänster sida av navigeringsbandet, i Korrektur sektion.

Steg 4: Om du får ett popup-fönster som frågar "Vill du fortsätta kontrollera i början av bladet", klicka på Ja knapp.

Steg 5: Välj hur du vill att Excel ska hantera varje felstavat ord som det stöter på. Felstavningen finns i Inte i ordboken fältet överst i fönstret. Möjliga korrekta stavningar finns i Förslag fältet längst ner i fönstret. Du måste manuellt välja ett av alternativen i Förslag fältet för att använda något av Förändra alternativ till höger i fönstret. De tillgängliga åtgärderna i stavningskontrollen är:

Ignorera en gång – Excel kommer att ignorera denna enstaka instans av ordet och lämna den i kalkylarket med felstavningen.

Ignorera alla – Excel kommer att ignorera alla instanser av detta felstavade ord och lämna dem i kalkylarket som de är.

Lägg till i ordbok – Lägg till det här ordet i Excel-ordlistan så att Excel inte längre flaggar det som ett felstavat ord.

Förändra – Ändra det felstavade ordet till det ord som för närvarande är valt i fältet Förslag.

Ändra alla – Ändra alla instanser av detta felstavade ord till det alternativ som för närvarande är valt i Förslag fält.

Auto-korrigering – Excel väljer automatiskt en korrekt stavning för ordet i Inte i ordboken fält.

alternativ – Gör justeringar av hur stavningskontrollen körs i Excel.

Steg 6: Klicka på OK knappen i popup-fönstret som säger Stavningskontrollen är klar för hela arket för att stänga stavningskontrollen.

Finns det mycket konstig formatering i ditt kalkylblad och du vill ta bort allt? Den här guiden visar hur du rensar all formatering från ett Excel 2010-kalkylblad.