Även om det mesta av det du gör i Microsoft Excel 2010 är tänkt att visas på en bildskärm, kommer du oundvikligen att behöva skapa ett dokument som skrivs ut. Att korrekt konfigurera ett dokument för utskrift ger sina egna problem, men när du väl har gjort det tillräckligt och bekantat dig med reglerna och inställningarna bör du kunna uppnå dina utskriftsmål. Du kan dock behöva skriva ut ett tomt kalkylblad någon gång eftersom du kommer att fylla i informationen manuellt. Men lösningen för hur man skriver ut tomma celler i Excel 2010 är inte direkt uppenbart, som du kanske redan har upptäckt. Excel kommer bara att skriva ut kolumner och rader som innehåller data, så du måste göra några ändringar i det tomma dokumentet innan det skrivs ut som du vill.
Skriv ut ett ark med tomma celler i Excel 2010
Om du fysiskt behöver skriva ut en checklista eller göra en inventering, kan strukturen för ett tomt Excel 2010-dokument vara tilltalande. Det kommer att hindra all din information från att köras ihop, samtidigt som det ger dig ett sätt att hålla informationen organiserad. Men även om du fyller i informationen i den första kolumnen i ett Excel-kalkylblad, kommer resten av cellerna inte att skrivas ut om du inte har skrivit in data i deras kolumner. Men det finns en lösning på detta problem som gör att du kan skapa vilken storlek som helst på det tryckta kalkylbladet du behöver.
Steg 1: Starta Microsoft Excel 2010.
Steg 2: Justera bredden och höjden på dina kolumner efter behov och skriv in all information i cellerna som du vill. Du behöver inte ange någon information för att få detta att fungera, men du kan om du behöver.
Steg 3: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Utskriftsformat knappen i det nedre högra hörnet av Utskriftsformat avsnitt av bandet.
Steg 5: Klicka på Ark fliken överst i fönstret.
Steg 6: Markera rutan till vänster om Rutnät, klicka sedan inuti Utskriftsområde fältet överst i fönstret.
Steg 7: Använd musen för att markera alla tomma celler som du vill skriva ut. Observera att detta kommer att fylla i Utskriftsområde fält med värden som motsvarar de celler du just valt.
När utskriftsområdet har valts klickar du på Förhandsgranskning för att se hur det utskrivna dokumentet kommer att se ut, klicka sedan på Skriva ut för att skapa Excel 2010-arket med tomma celler.