Att lägga till kommentarer och spåra ändringar är en mycket användbar funktion i Microsoft Word som gör det mycket lättare för ett team av människor att samarbeta i ett dokument.
Men om du delar en dator med en kollega eller en familjemedlem kan deras namn vara det som är kopplat till kopian av Microsoft Word på din dator. Det betyder att deras namn är det som kommer att visas på alla kommentarer som du lägger till i ett dokument, vilket kan vara förvirrande för medlemmarna i ditt team. Lyckligtvis kan du ändra ditt kommentarsnamn i Word 2010 genom att följa vår korta guide nedan.
Ändra namn och initialer som visas i Word 2010-kommentarer
Vi kommer att ändra användarnamnsinställningen i Word 2010 i stegen nedan. Detta kommer att påverka andra objekt i Word 2010, inklusive författarnamnet för dokument som du skapar i Word 2010. Observera att författarens namn inte kommer att ändras på befintliga dokument, inte heller kommer det att ändras på kommentarer som redan finns i dokumentet .
Detta kommer också att ändra användarnamnet i andra Office 2010-produkter, som Microsoft Excel och Powerpoint.
Steg 1: Öppna Microsoft Word 2010.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka alternativ i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka inuti Användarnamn fältet och ange ditt föredragna namn, klicka sedan i fältet Initialer och ange initialerna som du vill visa.
Steg 5: Klicka på OK knappen längst ned i fönstret för att spara dina ändringar.
Som nämnts tidigare kommer detta inte att ändra namn och initialer på kommentarer som tidigare skrivits in. Du måste gå tillbaka och ta bort alla befintliga kommentarer med det gamla namnet, och sedan ange dem igen med det nya namnet.
Har du ett bord som inte får plats på ditt dokument? Lär dig hur du anpassar en tabell till en sida i Word 2010 så att den skrivs ut korrekt.