Även om ditt primära problem när du arbetar med data i ett Excel-kalkylblad kan vara att säkerställa att data är korrekta, kan du också behöva överväga dess fysiska storlek. Detta kan vara svårt att visualisera på skärmen, vilket kan göra att du letar efter ett sätt att lägga till en linjal på skärmen.
När du justerar inställningarna på ett kalkylblad i Excel 2010 kan en av dina största problem kretsa kring hur sidan ser ut när den skrivs ut. Medan vi tidigare har skrivit om sätt att anpassa ett kalkylblad på en sida och hur man upprepar en rad överst på en sida, kanske du är mer angelägen om att anpassa storleken på dina celler för att passa ett specifikt kriterium.
Tyvärr kan detta vara svårt att göra visuellt, så Excel har inkluderat en linjal som du kan slå på och av för att hjälpa dig med exakt storlek. Men den linjalen är inte synlig i alla vyer, så du måste göra några ytterligare ändringar för att visa linjalen i Excel 2010.
Vår guide nedan kommer att visa dig hur du ändrar till rätt vy och aktiverar sedan linjalen så att du kan se ditt kalkylblad med en linjal bredvid.
Innehållsförteckning dölj 1 Hur man visar linjalen i Excel 2010 2 Hur man visar linjalen i Excel 2010 (Guide med bilder) 3 Hur man aktiverar eller inaktiverar sidlayoutvy i Excel 2010 4 Vanliga frågor om Excel-linjalen 5 Mer information om Excel-linjaler 6 Ytterligare källorHur man visar linjalen i Excel 2010
- Öppna ett kalkylblad.
- Klick Se.
- Välj Sidlayout.
- Markera rutan till vänster om Visa linjal.
Vår artikel fortsätter nedan med ytterligare information om hur du visar linjalen i Excel 2010, inklusive bilder på dessa steg.
Så här visar du linjalen i Excel 2010 (guide med bilder)
Genom att byta vy i Excel 2010 kan du göra några ytterligare ändringar och visa ytterligare delar av ditt kalkylark som du kanske inte annars har kunnat se. Excel 2010-linjalen är tillgänglig i en av dessa olika vyer och är troligen anledningen till att du inte har kunnat hitta eller se linjalen. Så fortsätt att läsa nedan för att lära dig hur du öppnar rätt vy och aktiverar linjalen.
Steg 1: Öppna ditt kalkylblad i Excel 2010.
Steg 2: Klicka på Se fliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka på Sidlayout knappen i Arbetsbokvyer sektionen till vänster i fönstret.
Steg 4: Markera rutan till vänster om Linjal i Visa delen av bandet överst i fönstret.
Du bör nu se en linjal längst upp och till vänster i fönstret. Observera dessutom att om du väljer något av de andra visningsalternativen i Arbetsbokvyer sektionen försvinner linjalen. Rutan förblir markerad i avsnittet Visa på menyfliksområdet, men den är nedtonad i alla vyer utom Sidlayout se.
Så här aktiverar eller inaktiverar du sidlayoutvy i Excel 2010
Som vi anger ovan kommer Excel bara att visa linjalen när du är i sidlayoutvyn.
Som när du byter vy i Excel kan du göra det från fliken Visa. Medan vår guide ovan fokuserar specifikt på att ändra sidlayoutvyn i Excel 2010, fungerar samma metod fortfarande för nyare versioner, som Excel 2016 eller Excel för Office 365.
- Öppna ett kalkylblad.
- Välj Se fliken överst i fönstret.
- Klicka på Sidlayout alternativ.
Du kan avsluta sidlayoutvyn genom att välja ett av de andra vyalternativen. Om du vill återgå till standardvyn, vill du ha alternativet "Normal".
Beroende på de aktuella kalkylbladsinställningarna kan du eller kanske inte se linjalen efter att du har gjort den här växlingen. Du kan välja att visa den genom att använda stegen ovan, vilket innebär att du markerar rutan "Visa linjal".
Vanliga frågor om Excel-linjalen
Hur gör jag linjalen synlig i Excel?För att göra linjalen synlig i ditt Excel-kalkylblad måste du vara i sidlayoutvyn och linjalalternativet måste visas på fliken "Visa".
Hur får jag linjalen att visas i Excel 2010?Vår artikel ovan beskriver hur linjalen ska visas i Excel 2010, men för att sammanfatta behöver du bara aktivera alternativet att visa linjalen medan du är i sidlayoutvyn som låter dig se hur ditt kalkylblad kommer att se ut när du skriver ut det.
Hur visar jag linjal i Excel 2016?Metoden för att visa linjalen i Excel 2016 är densamma som tidigare versioner av Excel.
Se > aktivera Sidlayout > aktivera Visa linjal.
Varför är linjalen nedtonad i Excel?Linjalen är nedtonad i Excel eftersom du inte är i vyn där den kan visas. Till exempel kommer Excel-linjalen att vara nedtonad om du är med Vanligt visa eller Sidbrytning se.
Mer information om Excel-linjaler
Excel kan visa linjalenheter i tum, centimeter eller millimeter. Men den visar förmodligen för närvarande standardmåttenheten för din geografiska plats.
Du kan byta till olika linjalenheter genom att gå till Fil >alternativ >Avancerad > scrolla sedan ner till Visa sektion. Där kommer du att se en "Linjalenheter" rullgardinsmeny där du kommer att kunna välja tum, centimeter eller millimeter som du föredrar.
Avsnittet "Visa" i menyfliksområdet där du kan aktivera linjalen har också några andra användbara alternativ, inklusive bockmarkeringar för formelfältet, rutnätslinjer och rubriker. Formelfältet är ovanför kalkylbladet och det visar innehållet i en cell när du klickar på den. Rutnätslinjerna är de vertikala och horisontella linjerna som indikerar en rad- eller kolumnkant, och de gör det lättare att identifiera enskilda celler. Rubrikerna är radnumren till vänster och kolumnbokstäverna överst i kalkylarket.
Har du funderat på att uppgradera till en nyare version av Excel, eller behöver du installera det på andra datorer? Microsoft Office 365-prenumerationen är ett billigare alternativ i många situationer. Klicka här för att lära dig mer om det.
Ytterligare källor
- Hur man avslutar helskärmsvy i Excel 2010
- Hur du visar formelfältet i Excel 2010
- Hur man tar bort sidbrytning i Excel 2010
- Hur man döljer rad- och kolumnrubriker i Excel 2010
- Hur man skriver ut liggande i Excel 2010
- Placera ett kalkylblad på en sida