Excel-filer är bra för att jämföra och organisera data, men du kan stöta på situationer där någon du arbetar med antingen begär en PDF-fil eller ditt arbetsflöde dikterar att en PDF-fil är mer användbar. Det finns tredjepartsprogram som kan generera och konvertera Excel-filer till PDF-filformat, men Excel 2010 innehåller sina egna verktyg för att generera PDF-filer från ditt befintliga kalkylblad. Så fortsätt läsa nedan för att lära dig stegen som behövs för att skapa en PDF från din Excel-fil.
Hur man konverterar Microsoft Excel-filer till PDF
Den här handledningen visar hur du konverterar antingen ett Excel-kalkylblad till en PDF eller hela arbetsboken till en PDF. Om du konverterar hela arbetsboken kommer varje kalkylblad att inkluderas som en del av en enda PDF-fil.
Steg 1: Öppna Excel-filen som du vill konvertera till PDF-format.
Steg 2: Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Steg 3: Klicka på Spara som alternativet i kolumnen till vänster i fönstret.
Steg 4: Klicka på rullgardinsmenyn till höger om Spara som typ, välj sedan PDF alternativ.
Steg 5: Klicka inuti Filnamn fältet och skriv sedan önskat namn för PDF-filen.
Steg 6: Leta upp Optimera för i fönstret och välj sedan antingen Standard eller Minsta storlek alternativ. Om du vill hålla filstorleken så låg som möjligt, välj Minsta storlek alternativ.
Steg 7: Om du bara vill spara det aktiva arket som en PDF, kan du klicka på Spara knappen längst ned i fönstret så öppnas din PDF-fil automatiskt. Om du vill spara hela arbetsboken som en PDF, klicka på alternativ knapp.
Steg 8: Klicka på Hel arbetsbok alternativet i Publicera vad i fönstret och klicka sedan på OK knapp.
Steg 9: Klicka på Spara knappen längst ned i fönstret för att skapa din PDF-fil.
Letar du efter ett program som gör att du kan skapa PDF-filer från grunden, inklusive formulär? Adobe Acrobat är ett oerhört användbart program som kan skapa, redigera och konvertera ett antal olika filer till PDF-format. Klicka här för att lära dig mer om Adobe Acrobat, läsa recensioner och kontrollera priser.
Vi har också skrivit om hur man konverterar Word-filer till PDF-filer också.