Microsoft Office-produkter, som Word och Excel, är i allmänhet ganska kompatibla med varandra. Om du behöver hämta data från ett program till ett annat, finns det troligen ett sätt att göra det. Men i vissa fall finns det faktiskt flera sätt att överföra data mellan de två programmen. En mindre ofta använd metod är att kopiera data från ett Excel-kalkylblad och sedan klistra in det i Microsoft Word som en bild. Om du vet att du kommer att ändra formateringen av Word-dokumentet men du vill behålla Excel-data i dess ursprungliga format, så är detta det bästa sättet att göra det. Dessutom kommer det att förhindra att du oavsiktligt ändrar kalkylbladets data och gör den felaktig, eftersom databilden inte kan redigeras.
Se även
- Hur man infogar en bock i Microsoft Word
- Hur man gör små bokstäver i Microsoft Word
- Hur man centrerar text i Microsoft Word
- Hur man slår samman celler i Microsoft Word-tabeller
- Hur man infogar en kvadratrotsymbol i Microsoft Word
Klistra in som en bild från Excel till Word
Jag gillar att klistra in från Excel till Word som en bild eftersom det hindrar mig från att av misstag göra data felaktiga. Jag gillar att använda Hitta och ersätta verktyg mycket, vilket kan vara ett verkligt problem om data som klistrats in från Excel innehåller någon av informationen jag ändrar med det verktyget. Men om data finns i Word-dokumentet som en bild, kommer det inte att påverkas, eftersom alla sök- eller ersättningsverktyg inte kommer att se det.
Steg 1: Öppna Word-dokumentet där du vill klistra in data från Excel.
Steg 2: Öppna Excel-filen som innehåller de data du vill klistra in i Word.
Steg 3: Använd musen för att markera allt i Excel-kalkylarket som du vill lägga till i Word-dokumentet.
Steg 4: Tryck Ctrl + C på tangentbordet för att kopiera den markerade informationen.
Steg 5: Växla till Word-dokumentet, navigera sedan till den position i dokumentet där du vill infoga den kopierade informationen och klicka med musen där en gång för att placera markören.
Steg 6: Klicka på Hem fliken överst i fönstret.
Steg 7: Klicka på Klistra rullgardinsmenyn i Urklipp delen av menyfliksområdet högst upp i fönstret och klicka sedan på Bild alternativ.
Word 2010 har faktiskt några ganska robusta bildredigeringsmöjligheter, om du skulle bestämma dig för att du vill ändra något i hur din inklistrade bild visas i dokumentet. Du kan till exempel ta bort en bakgrund från en bild i Word. Observera att detta bara är ett av de många bildredigeringsalternativ som finns tillgängliga för dig i programmet, så ta dig tid att bekanta dig med menyn för att se vad du kan göra i Word som du kanske har gjort i ett annat program istället.