Att använda regler i Microsoft Outlook 2013 är ett av de bästa sätten att snabbt och konsekvent sortera dina e-postmeddelanden. Du kan till och med använda regler för att ställa in ett frånvarosvar i Outlook. Men om du uppgraderar datorer kanske du undrar hur du kan använda alla regler som du har skapat så noggrant genom åren.
Lyckligtvis gör Outlook 2013 detta möjligt genom att du kan exportera dina regler som en egen fil. Den exporterade filen kan sedan importeras till en Outlook-installation på en annan dator så att du kan fortsätta att dra nytta av de åtgärder som dessa regler utför i ditt e-postkonto.
Hur du exporterar din regeluppsättning i Outlook 2013
Stegen i den här guiden kommer att visa dig hur du skapar en fil som innehåller alla regler i din Outlook 2013-installation. Den här filen kan sedan importeras till Outlook på en annan dator så att du kan använda dessa regler för att sortera och filtrera din e-post.
Steg 1: Öppna Outlook 2013.
Steg 2: Klicka på Fil fliken uppe till vänster i fönstret.
Steg 3: Klicka på Hantera regler och varningar knappen i mitten av fönstret.
Steg 4: Klicka på alternativ knappen längst upp till höger på Regler och varningar fönster.
Steg 5: Klicka på Exportregler knapp.
Steg 6: Välj platsen för den exporterade regelfilen, ange ett namn för filen i Filnamn fältet och klicka sedan på Spara knapp.
Filtypen för den exporterade regelfilen kallas en Office-datafil och den har filtillägget .rwz.
Söker inte din Outlook-installation efter nya e-postmeddelanden tillräckligt ofta? Eller kontrollerar den så ofta att din e-postleverantör stryper ditt konto? Lär dig hur du ändrar Outlooks inställningar för att skicka och ta emot och justera hur ofta Outlook kontrollerar servern efter nya e-postmeddelanden.