Ibland när du arbetar med ett stort kalkylblad kan du stöta på en situation där du behöver skriva ut en del av informationen i kalkylarket, men inte allt. Att skriva ut hela kalkylarket kan innehålla information som din publik inte behöver se, eller så kan det sluta helt enkelt med att slösa mycket papper. Detta är ett perfekt tillfälle att lära sig hur man ställer in markerade celler som ett utskriftsområde i Excel 2010. Detta gör att du bara kan skriva ut de celler som du har markerat på ditt kalkylblad, vilket ger dig mycket mer kontroll över vad som skrivs ut och delas med din publik.
Stegen i artikeln nedan visar hur du ställer in ett utskriftsområde i 2010 års version av Excel. Processen är väldigt lik även i 2013 års version av Excel, men du kan läsa här för att lära dig hur du använder utskriftsområden i Excel 2013 istället.
Ställ in utskriftsområde från urval i Excel 2010
Att skriva ut fysiska kopior av kalkylblad kanske inte verkar vara något som skulle dyka upp ofta, men jag har upptäckt att det slutar med att jag gör det mycket oftare än inte. Antingen har någon problem med att bearbeta data från sin skärm, eller så måste du skicka in en papperskopia av något till ekonomiavdelningen eller en kollega. Lyckligtvis finns det många alternativ i Excel som låter dig anpassa hur ditt dokument skrivs ut, inklusive möjligheten att välja de celler som du vill skriva ut.
Steg 1: Öppna kalkylarket i Excel 2010 som innehåller de celler som du vill markera och skriva ut.
Steg 2: Använd musen för att markera de celler som du vill skriva ut.
Steg 3: Klicka på Sidlayout fliken överst i fönstret.
Steg 4: Klicka på Utskriftsområde rullgardinsmenyn i Utskriftsformat delen av menyfliksområdet högst upp i fönstret och klicka sedan på Ställ in utskriftsområde alternativ.
Nu när du går för att skriva ut dokumentet ska du bara skriva ut det område som du just valt. För att ångra den här inställningen och rensa utskriftsområdet, återgå helt enkelt till Utskriftsområde rullgardinsmenyn i steg 4 och klicka sedan på Rensa utskriftsområde alternativ.
Även om inställning av utskriftsområdet kan lösa några av de problem som du stöter på vid utskrift i Excel, kommer det inte att lösa dem alla. Kolla in vår Excel-utskriftsguide för att se några av de andra tillgängliga alternativen för att förbättra ett utskrivet kalkylblad.